1、搜集相關材料的市場行情信息,開拓新的供貨渠道,對材料的性價比進行合理評定,不斷降低采購成本。
2、搜集供應商相關資料并建立檔案,做好采購相關文檔存檔備份工作,選擇有實力的合格供應商合作。
3、落實好申購部門申報的物資到貨情況,每日及時更新物料跟蹤表、付款記錄等各項采購工作記錄表格。
4、保證每月底提交本月的物料跟蹤報表至部門經理,確保提供正確的采購數據。
5、經常致電供應商了解供應商生產、運輸等情況,關注相關市場行情,及早預計和分析材料的漲跌行情。每月提供原材料價格漲跌報表或其他信息,部門備案。
6、做好物資的安全庫存工作,根據不同物資的特性、產地等及時做好備選方案。
7、負責編制對賬單與供應商核對,并催收發(fā)票,在規(guī)定時間及時支付貨款。完成書面臺賬的記錄工作。
8、認真、仔細核對發(fā)票,保證發(fā)票的合法性,跟蹤發(fā)票的相關人員簽批,在發(fā)票有效期內及時交財務部核對。按公司財務部要求,完成各項物資的報銷、掛賬、沖賬等工作。
9、跟蹤材料出現質量異常情況,提出有效及時的處理方式,保障物資正常供應。
10、堅持貨比三家的原則,對所采購的材料單價負責,不定期進行價格審查,形成書面說明涵向領導匯報。搜集比價單、各材料供應商資質及三證復印件,做好采購資料的分類歸檔,以供日后查詢。
11、經常和各部門及分公司溝通,交流。及時了解市場行情,信息共享,獲得有幫助的信息。
12、主動協調上下級及平級間的關系,做好溝通暢通。
13、直接接受部門主管(經理)領導,并接受上級臨時下達的工作任務。
14、不定期至各工地現場回訪(調查)所采購的設備使用情況、質量情況及售后情況,及時跟進、協調各項目物資。
備注:需持C1或以上駕照,且具備手動擋轎車駕駛能力;采購能力(經驗)較為突出者可視情況相應放寬條件。