主要職責(zé):
1.??日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.??公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3.??公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
4.??公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。?保潔工作的監(jiān)督和檢查,綠植日常維護(hù)。
5.??對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
6.??公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。
7.??日常的辦公設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
8.??公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
9.??非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;
10.??公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費等;與對應(yīng)單位,如物業(yè)公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
11.?上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、具備一年以上行政或前臺等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,能獨立處理行政日常工作事務(wù)。
3、熟練操作Word、Excel、PS等各類辦公軟件,靈活性較好。
4、良好的主觀能動性,責(zé)任心較強,服從安排,且團(tuán)隊合作意識較好,有一定的工作執(zhí)行力。
5、較好的語言表達(dá)能力,形象氣質(zhì)佳。