崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
2、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供材料;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草,匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)審批;
4、組織董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)會(huì)議工作,起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作;
5、處理董事長(zhǎng)辦公室日常工作事務(wù),做好董事長(zhǎng)的日常、出差行程安排;
6、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)來訪、商務(wù)接待工作。
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職位要求:
1、男女不限,年齡35歲以內(nèi),本科以上學(xué)歷,中文、新聞、行政管理等專業(yè)。
2、2年以上大中型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有一定寫作功底。
3、形象氣質(zhì)佳。
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷、計(jì)劃和執(zhí)行能力。
6、原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心和保密意識(shí)。