崗位職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題,上傳下達(dá)各項(xiàng)工作安排;
2、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、行政人事等各項(xiàng)制度的落實(shí)和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)組織公司常規(guī)會(huì)議和重大會(huì)議活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作,參與公司重大決策的研討和制定;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系;負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、溝通和培訓(xùn)等多種方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,監(jiān)督辦公室秩序及其他部門的辦公室日常工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室以及其他下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
8、做好辦公重要文件、重要事件的保密工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,男女不限;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)人事、行政管理知識(shí),熟悉企業(yè)管理相關(guān)工作;
4、文字功底深厚,能獨(dú)擋一面,具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
5、熟悉各類辦公軟件的使用;
6、具有良好的品行和職業(yè)道德,勤奮踏實(shí)穩(wěn)重,吃苦耐勞,勤勉敬業(yè),有責(zé)任心和事業(yè)心,具有優(yōu)秀的分子問題、解決問題能力及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
7、有C-1駕照,會(huì)開車者優(yōu)先錄取,應(yīng)酬的頻率每月1-2次。