崗位職責描述:
1、負責辦公室領域內(nèi)主要目標和計劃,辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關系,為各部門解決具體問題,上傳下達各項工作安排;
2、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、行政人事等各項制度的落實和執(zhí)行;
3、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作;
4、負責組織公司常規(guī)會議和重大會議活動等會務工作,參與公司重大決策的研討和制定;
5、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、提高內(nèi)部管理,應用檢查、溝通和培訓等多種方式,加強部門間的溝通聯(lián)系,監(jiān)督辦公室秩序及其他部門的辦公室日常工作;
7、負責辦公室以及其他下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
8、做好辦公重要文件、重要事件的保密工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷,男女不限;
2、3年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)運作和管理,熟悉企業(yè)人事、行政管理知識,熟悉企業(yè)管理相關工作;
4、文字功底深厚,能獨擋一面,具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力,團隊意識強,執(zhí)行力強;
5、熟悉各類辦公軟件的使用;
6、具有良好的品行和職業(yè)道德,勤奮踏實穩(wěn)重,吃苦耐勞,勤勉敬業(yè),有責任心和事業(yè)心,具有優(yōu)秀的分子問題、解決問題能力及良好的外聯(lián)、公關能力。
7、有C-1駕照,會開車者優(yōu)先錄取,應酬的頻率每月1-2次。