崗位職責:
1、?協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、?協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、?負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、?負責公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、?負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
6、?監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7、?負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、?負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負責公司辦公用品的管理及公司檔案管理工作。
任職要求:
1、該崗位根據(jù)集團業(yè)務需求,可能會外派至廣東梅州、新疆等地工作;
2、本科學歷,行政管理等相關專業(yè),有2年以上行政工作經(jīng)歷;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;??
4、有良好溝通表達能力。