1.?前臺(tái)電話的接聽和正確有效轉(zhuǎn)接;
2.來(lái)客接待和會(huì)議室的使用管理;
3.?快遞、信件、傳真收發(fā);
4.機(jī)票火車票預(yù)訂,?酒店預(yù)訂,?機(jī)場(chǎng)接送安排等;
5.登記員工報(bào)銷并于規(guī)定時(shí)間交予財(cái)務(wù);
6.文具及日常生活用品訂購(gòu)、辦公室設(shè)備日常維護(hù);
7.公司各類通知的發(fā)送;
8.負(fù)責(zé)整個(gè)辦公環(huán)境的管理,包括綠化,清潔,茶點(diǎn)購(gòu)買,訂餐等;
9.?負(fù)責(zé)公司名片和名牌制作、員工通訊錄整理更新;
10.根據(jù)上級(jí)要求負(fù)責(zé)各類文書類工作及各項(xiàng)證件的辦理;
11.?辦公室日常事務(wù)并協(xié)助各部門完成交予的事務(wù);
12.其他人力資源經(jīng)理安排的工作。
職位要求:
1.行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2.能熟練準(zhǔn)備各種書面報(bào)告,熟練掌握電腦技術(shù)和Office辦公軟件,如?Word、Excel和PowerPoint等;
3.形象大方,良好的親和力和應(yīng)變能力,做事主動(dòng)認(rèn)真,執(zhí)行力強(qiáng)
4.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力;
5.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
6.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
7.熟練使用操作辦各種公自動(dòng)化設(shè)備。