工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)根據(jù)員工報(bào)到流程辦理員工入職報(bào)到相關(guān)手續(xù),包括對(duì)其報(bào)到證件的審核,相關(guān)資料的填寫、歸檔及相關(guān)物品的領(lǐng)取及發(fā)
放事宜;并代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)員工離職制度指導(dǎo)并幫助員工辦理離職手續(xù),同時(shí)協(xié)助部門主管做好員工離職面談工作;
3、負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)員工基本信息系統(tǒng),并在員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新;
4、負(fù)責(zé)建立健全員工內(nèi)部檔案,并做好檔案日常整理、歸檔、查閱及保密工作;
5、負(fù)責(zé)按照人事流程執(zhí)行員工轉(zhuǎn)崗、薪資調(diào)整等事項(xiàng)(包括表單下發(fā)、協(xié)助進(jìn)行人事調(diào)查、崗位調(diào)整通知單的發(fā)放、表單審核及
送批等),并做好相應(yīng)資料的及時(shí)歸檔;
6、負(fù)責(zé)員工的合同管理,完成合同續(xù)簽、試用轉(zhuǎn)正表單下發(fā)及催交工作;
7、負(fù)責(zé)辭退員工手續(xù)的及時(shí)辦理,保證企業(yè)用工的合法性;
8、定期深入基層,進(jìn)行員工訪談和調(diào)查,了解人力資源使用狀況,掌握員工思想動(dòng)態(tài);及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋員工的思想、意見、建議
以及公司各部門對(duì)人事部的投訴并協(xié)助處理勞資糾紛,建立積極的員工關(guān)系及良好的溝通機(jī)制;
9、及時(shí)準(zhǔn)確做好每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
10、根據(jù)員工需要如實(shí)開具員工在職、離職等相關(guān)證明;負(fù)責(zé)員工居住證、本市戶籍等相關(guān)證件的辦理;
11、按時(shí)完成人事各項(xiàng)月報(bào),包括《人事管理月報(bào)—人員狀況、人員變動(dòng)明細(xì)》、《離職分析報(bào)告》,協(xié)助上級(jí)掌握公司人事狀
況,并根據(jù)離職分析報(bào)告盡可能提出有效可行的管理改善辦法并逐步跟進(jìn)改善措施;
11、協(xié)助完成員工的招聘及培訓(xùn)安排和管理工作;
12、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)并確保其準(zhǔn)確性;
13、其他人事方面的協(xié)助工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
基本背景要求:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上企業(yè)人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、了解國(guó)家及地方人事政策及相關(guān)法律法規(guī);?
3、具備一定的處理員工關(guān)系的技巧和方法;
4、具備一定的勞動(dòng)合同及檔案管理能力;
5、了解人力資源管理各項(xiàng)模塊的操作流程與實(shí)務(wù);
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件。