1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞、保存工作;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;
4、督促乙方整理完善竣工資料,并檢查、整理、裝訂和歸檔。
5、協(xié)助建立工程供方信息庫(kù),負(fù)責(zé)信息的錄入工作。
6、根據(jù)設(shè)計(jì)師制作的廣告工程清單進(jìn)行廣告和工程下單跟進(jìn)發(fā)貨及售后工作;
7、建立材料臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)的相關(guān)行政事務(wù)工作。
要求:
1、?檔案管理專(zhuān)業(yè)或工民建等相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、?有1年以上品牌連鎖行業(yè)工程檔案管理經(jīng)驗(yàn);
3、?熟悉運(yùn)用Auto?CAD等計(jì)算機(jī)軟件;
4、?熟悉檔案管理有關(guān)法律、法規(guī)及工程行業(yè)特點(diǎn);
5、?具備資料管理及統(tǒng)計(jì)能力,熟悉檔案管理流程,明晰工程檔案預(yù)驗(yàn)、移交的全部程序;
6、?有較好的文字功底,并能熟練操作檔案管理軟件及各種辦公軟件;
7、?責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神,有良好的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí)
8、?優(yōu)先選擇可以跑工地的,工民建專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)畢業(yè)生即可