崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)所需的各類文件,負(fù)責(zé)行政公文、傳真、函件的收發(fā)、分閱、呈批、催辦;
2.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等;
3.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)公司水電使用的控制和管理,辦理水、電核算、結(jié)算等工作;
4.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司公務(wù)用車管理制度,審核公司接待車輛的費(fèi)用支出,負(fù)責(zé)接待用車、工作用車及司機(jī)的調(diào)配;
5.負(fù)責(zé)公司員工食堂的整體管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織公司文化活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、社會(huì)公益活動(dòng)等;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1.行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練運(yùn)用excel、word等常用辦公軟件;
3.性格開(kāi)朗,組織能力強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4.工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心,具備良好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。