崗位職責(zé):
1.?按照總經(jīng)理的要求協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行階段性評(píng)估總結(jié),為管理層提供數(shù)據(jù)及理論支持;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排與記錄,起草并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,追蹤會(huì)議安排的各項(xiàng)事宜完成情況,并隨時(shí)同步給總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人;
3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)文件資料的整理,做好文件的歸檔工作,保障總經(jīng)理的隨時(shí)查閱所需;
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)提報(bào)的材料收集、整理,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審閱,并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行歸檔及計(jì)劃事宜的追蹤,督促執(zhí)行;
5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,做好協(xié)調(diào)、提醒,并及時(shí)完成報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的申報(bào)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)對(duì)外關(guān)系,做好訪客預(yù)約、相應(yīng)的引導(dǎo)及接待工作;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
1.35歲以下,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大學(xué)本科教育以上學(xué)歷優(yōu)先;
2.至少2年以上總經(jīng)理行政助理、秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3.具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字處理功底,精通公文與商務(wù)信函寫(xiě)作;
4.熟練掌握日常辦公軟件操作及相關(guān)辦公設(shè)備操作;
5.為人正直、開(kāi)朗,具有良好的職業(yè)道德,細(xì)心、踏實(shí),負(fù)有責(zé)任感,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。