崗位職責：
1、前臺管理
負責公司總機電話的接通；負責來訪人員的登記、接待和及時傳達；負責公司信件、快遞等東西的收發(fā)與轉交；負責公司員工出差、公司來訪客戶所需機票、火車票及酒店預訂；負責公司員工及需安排用餐客戶的午晚餐預定；負責員工考勤管理，外出登記管理及統(tǒng)計，協(xié)助部門制作考勤表；負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
2、會議室管理
公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
3、后勤管理
負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；負責公司各部門辦公室的鑰匙管理、配備、領用及離職退還登記；維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉；及時更新員工通訊錄地址和電話號碼等聯(lián)系方式并告知公司全體員工。
4、內部宣傳管理
負責公司微信公眾平臺日常選材與發(fā)送；?其他部門領導臨時指派的采購、書寫等工作
5、其他領導交代的工作
崗位要求：
1、熟悉辦公管理規(guī)范、公文、會議及各項后勤（資產管理、檔案管理、后勤支持保障）管理工作
2、掌握一定的公共關系管理知識
3、熟悉政府部門辦事流程
個人素質要求：
1、身高：1.62米以上
2、五官端正、思路清晰，談吐文雅、敏捷
3、誠實守信、做事效率高、時間觀念強、保密責任心強、喜歡接受挑戰(zhàn)，抗壓能力比較強
4、較強的文字處理及語言表達能力，較強的公共關系維護及危機突發(fā)事件的應變能力
5、溝通協(xié)調能力強、計劃執(zhí)行能力強
6、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備