■?嚴(yán)格按公司的《庫(kù)存車輛管理制度》、《接車檢驗(yàn)程序》對(duì)入庫(kù)車輛進(jìn)行驗(yàn)收(外觀、發(fā)動(dòng)機(jī)、隨車物品、工具),并將入庫(kù)車輛標(biāo)簽化;
■?按公司的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入庫(kù)、移庫(kù)、出庫(kù)的車輛進(jìn)行表格化登記,并檢查保管好車輛的隨車工具隨車的資料;
■?當(dāng)天入庫(kù)的車輛必須輸入ERP系統(tǒng),打印入庫(kù)單并連同合格證原件一起交財(cái)務(wù);
■?嚴(yán)格按公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)流程負(fù)責(zé)車輛調(diào)動(dòng)、移庫(kù)、交車、移車和交接準(zhǔn)備工作;
■?在銷售顧問(wèn)交車前準(zhǔn)備好隨車資料,包括開(kāi)具保修手冊(cè),對(duì)保修手冊(cè)進(jìn)行編號(hào),在銷售顧問(wèn)領(lǐng)取資料時(shí)要求簽收;
■?根據(jù)ERP回收資料清單回收客戶數(shù)據(jù)、墊付信、身份證復(fù)印件及銷售經(jīng)理簽字的ERP訂單及合同各一份,收齊后打印出庫(kù)單;
■?銷售顧問(wèn)提交《交車確認(rèn)單》,并與客戶完成講解后,憑出庫(kù)單向客戶確認(rèn)精品,并要求客戶確認(rèn)簽字,如有不符,要求銷售顧問(wèn)聯(lián)系客戶提供《提車委托書(shū)》;
■?每日負(fù)責(zé)隨時(shí)更新庫(kù)存報(bào)表,保證庫(kù)存報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
■?每日巡檢在庫(kù)車輛,確保在庫(kù)車輛的車況完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間向上級(jí)反映,及時(shí)處理并提交情況說(shuō)明書(shū);
■?每日回收銷售顧問(wèn)簽署訂單手工聯(lián)及ERP訂單(如下班后簽署的訂單要在次日12:00前回收)并作歸檔處理,裝訂成冊(cè);
■?憑ERP合同開(kāi)具保修手冊(cè),并對(duì)上交的保修手冊(cè)進(jìn)行編號(hào)歸檔,裝訂成冊(cè);
■?收齊交車客戶資料(身份證復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、合格證復(fù)印件、出庫(kù)單紅聯(lián)、交車確認(rèn)單白聯(lián))編號(hào)歸檔,每月交客服部;
■?負(fù)責(zé)及時(shí)建立車輛《在庫(kù)情況報(bào)表》,出、入庫(kù)報(bào)表、網(wǎng)點(diǎn)調(diào)撥報(bào)表等電子文檔;
■?負(fù)責(zé)每月庫(kù)存車輛的盤點(diǎn)工作(車輛、隨車物品、工具),制定《庫(kù)存盤點(diǎn)表》;
■?負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)車輛的調(diào)配,網(wǎng)點(diǎn)車輛的調(diào)撥需填寫《網(wǎng)點(diǎn)車輛調(diào)撥單》,并嚴(yán)格按公司的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收網(wǎng)點(diǎn)移回的車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需第一時(shí)間向上級(jí)反映,進(jìn)行明確相應(yīng)的責(zé)任,并由相關(guān)的人進(jìn)行負(fù)責(zé)索賠;
■?遵循庫(kù)存管理原則,嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”的庫(kù)存管理方法,減少庫(kù)存車輛的老化,每月月底最后一日對(duì)二個(gè)月以上的庫(kù)存制定《超標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)齡庫(kù)存車輛報(bào)表》交銷售經(jīng)理;
■?負(fù)責(zé)配合廠家相關(guān)人員的庫(kù)存檢查工作;
■?負(fù)責(zé)提供收車報(bào)表、開(kāi)票報(bào)表、進(jìn)銷存情況、合格證抵押情況,以及汽車鑰匙、洗車票使用、管理工作;
■?做好庫(kù)存車輛的保密工作,未經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意打印庫(kù)存表交別人查看;
■?遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
任職要求:
1.有駕照,駕車技術(shù)好,廣州市戶口或有廣州市戶口的擔(dān)保人
2.心細(xì)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)性好,原則性強(qiáng),穩(wěn)重,穩(wěn)定。