1、負責公司食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、維修管理及外包商管理等綜合事務;
2、負責公司司機、車輛的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
3、負責固定資產的采購、統(tǒng)計、盤點、維護、報廢管理等;
4、負責日常行政費用(水、電、辦公用品、班車)管理與結算;
5、進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
6、負責公司會議管理,協(xié)組公司會議、重大活動的組織籌備工作;
7、負責接待事務管理(接送、餐飲、酒店、結算等服務),安排客戶、官員等外來人員來訪接待;
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、負責各類合同文件的整理與歸檔管理;
11、完成上級交辦的各項工作。
任職要求
1、教育程度:大專及以上學歷;
2、專業(yè)知識:具有行政相關知識、文秘知識、禮儀知識、能熟練掌握電腦知識;
3、技能要求:熟悉行政日常事務、熟練掌握辦公軟件,具有一定的文筆功底。
4、工作經歷:一年以上行政相關工作經驗
5、基本素質:語言表達、觀察及溝通組織能力較強,服務意識好,責任心、協(xié)調能力,團隊意識強