崗位職責(zé):
1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作;
2、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令,負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;
3、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類(lèi)、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門(mén)文件的接收與存檔;
4、重要資質(zhì)證書(shū)、證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷(xiāo);
5、協(xié)助上級(jí)處理其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:?
1、大專以上學(xué)歷;
2、有建筑行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),且了解廣東省四庫(kù)一平臺(tái)與資質(zhì)維護(hù)相關(guān)的工作優(yōu)先考慮。
3、熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,擅長(zhǎng)文檔管理;
4、性格開(kāi)朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。