1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統(tǒng)籌管理。
2、?及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
4、?做好各類會議組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、公司重要文件的起草、審核,文件的督辦、處理與反饋。
6、根據(jù)總經(jīng)理的日程安排,做好相關工作。
7、在總經(jīng)理授權范圍內與外部進行溝通聯(lián)絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接。
8、配合總經(jīng)理對接商務接待,參與商務談判,協(xié)助有效維護客戶關系。
9、能獨立處理突發(fā)事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務。
要求:
1、?有良好的個人修養(yǎng),性格沉穩(wěn),辦事機敏,有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,有較強的洞察力和敏銳的決斷力。
2、?知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。
3、?有較強的組織、協(xié)調、溝通、執(zhí)行及人際交往能力,良好的團隊協(xié)作精神。
4、?保密意識強,抗壓能力強,情商高。
5、?熟練辦公軟件操作,有一定的文字功底。
6、?化工、機械、生物、醫(yī)藥、企業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。
7、?有醫(yī)藥行業(yè),口腔領域經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
8、?有大中型生產(chǎn)制造型企業(yè)總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
9、英語熟練,能作為工作語言者優(yōu)先。