1、公司前臺接待工作,做好來訪詢問、登記及引見等工作,做好公司接待安排。
2、對接移動、電信等網(wǎng)絡運營商的業(yè)務經(jīng)理、集團短號管理及日常業(yè)務往來。
3、對接物業(yè)公司,跟進每月租金、管理費和水電費的清繳工作。
4、對接市場監(jiān)督管理局、稅局、消防、派出所、街道辦、居委會等行政機關的公關聯(lián)系和證照辦理工作。
5、對接保險公司,落實公司各類保險的續(xù)期與申請管理工作。
6、辦公環(huán)境資產(chǎn)管理,對辦公資源合理調(diào)配及采購,資產(chǎn)的盤點與維護維修,做好物資領用登記及相關報銷工作。
7、辦公環(huán)境衛(wèi)生綠化管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生,管理綠植健康,做好節(jié)日物資、鮮花、報刊雜志、糖果等采購與布置。
8、公司快遞包裹、信件及報刊的的收發(fā),做好登記及派送工作。
9、公司內(nèi)部紅文、通知、通告等文件的簽發(fā)與傳閱工作。
10、公司會議室管理及內(nèi)部會議的會議紀要記錄整理工作。
11、落實部門工作開展,及時總結當日工作及制定次日工作計劃。
12、其他臨時性事務工作安排。
任職要求1、年齡22-35歲左右。
2、中專學歷或以上,行政管理專業(yè),能力優(yōu)秀者專業(yè)不限。
3、熟練使用Office及相關辦公軟件。
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的職業(yè)素養(yǎng),要對工作有主動性和責任感。
其它福利
不定期團體活動,茶水間免費茶歇點心下午茶等
上班時間9-12,13.30-18,7.5小時/天,周休1.5天