1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),跟進(jìn)公司行政類(lèi)的內(nèi)部審批流程;
2、負(fù)責(zé)公司日常用的采購(gòu),供應(yīng)商的管理;協(xié)助辦公固定資產(chǎn)的管理與調(diào)配;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,詢(xún)問(wèn)到訪(fǎng)者來(lái)由,及時(shí)通報(bào)到訪(fǎng)者拜訪(fǎng)人員,配合做好其他部門(mén)重要來(lái)客的接待工作;
4、負(fù)責(zé)公司鑰匙管理,做好鑰匙編號(hào)、領(lǐng)用、回收等登記工作;
5、負(fù)責(zé)公司快遞分發(fā)工作,對(duì)公司快遞、交通卡等行政費(fèi)用,做好登記和申請(qǐng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司名片、宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作與管理;
7、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知下發(fā),茶歇準(zhǔn)備、投影儀準(zhǔn)備,會(huì)后會(huì)場(chǎng)的善后工作;
8、協(xié)助部門(mén)落實(shí)公司活動(dòng)的順利開(kāi)展;協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人的日常工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)學(xué)歷或以上,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用辦公軟件,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
3、年齡22-30歲,形象較佳,身高160cm以上。
此職位為替兄弟公司代招崗位,在隔壁棟辦公