1、??負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
2、??收發(fā)文件、信函、快件,辦理登記、簽發(fā)、分送工作;
3、??制作會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),跟進(jìn)會(huì)后貫徹執(zhí)行情況;
4、??負(fù)責(zé)行政類檔案資料管理;
5、??負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)辦公用品、宣傳品采購(gòu)、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn);
6、??負(fù)責(zé)員工考勤管理,辦理員工社保與公積金業(yè)務(wù);
7、??協(xié)助上級(jí)組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議和活動(dòng);
8、??負(fù)責(zé)辦公設(shè)施報(bào)修與跟進(jìn)、保障辦公室環(huán)境衛(wèi)生與消防安全;
9、??負(fù)責(zé)通訊、房租物業(yè)、水電、車輛保險(xiǎn)、油耗等管理費(fèi)用的繳納與報(bào)銷及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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任職資格:
1、??中文、行政等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、??親和力好,善與人溝通,有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、??文字表達(dá)能力強(qiáng),具公文寫(xiě)作能力;
4、??較好的組織協(xié)調(diào)能力,原則性強(qiáng)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)、具保密意識(shí),時(shí)間管理能力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向;
5、??積極、自信、樂(lè)觀、自律、有韌性,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力;
6、??熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。