(一)人事工作
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1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣導(dǎo)和實(shí)施
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2、組織制定公司人事規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查管理制度的貫徹執(zhí)行。
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3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
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4、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),按照集團(tuán)的定崗定編要求,合理有效的配置人力資源。
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5、負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果,監(jiān)督、檢查培訓(xùn)的實(shí)施情況。
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6、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的考勤狀況,處理薪酬發(fā)放的異常和薪酬政策的跟蹤調(diào)查。
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7、負(fù)責(zé)實(shí)施績(jī)效考核,定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)估及面談。
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8、負(fù)責(zé)調(diào)查崗位工作分析,編制職位說(shuō)明書與工作規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
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9、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核評(píng)估,晉升人員、調(diào)動(dòng)人員的評(píng)估管理。
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10、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議的管理,社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、工傷事故等協(xié)調(diào)工作。
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11、負(fù)責(zé)監(jiān)督人員檔案的統(tǒng)籌與管理。
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12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理員工投訴,及時(shí)組織解決公司內(nèi)員工之間的矛盾。
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13、負(fù)責(zé)員工的滿意度調(diào)查與評(píng)估,及時(shí)做好員工滿意度調(diào)查。
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14、招優(yōu)秀員工,讓優(yōu)秀員工滿意,留住優(yōu)秀員工
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15、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他事情。
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(二)行政工作
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1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
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2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
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3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購(gòu)、維修管理。
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4、負(fù)責(zé)商務(wù)用餐、用車的管理。
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5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
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6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。
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7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。
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8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
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9、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
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10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
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11、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
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12、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
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13、完成上級(jí)交辦的其他事情
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工作權(quán)限
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(一)、人事工作
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1、員工的勞動(dòng)關(guān)系的開展中,社保、公積金、意外保險(xiǎn)有審批權(quán);
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2、所有人員的員工福利的活動(dòng)組織有建議權(quán);
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3、對(duì)員工培訓(xùn)和組織技能考核鑒定有建議權(quán);
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4、員工的考評(píng)和獎(jiǎng)懲有審批權(quán);
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5、員工的勞動(dòng)關(guān)系處理有審批權(quán)。
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(二)、行政工作
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1、對(duì)公司整體環(huán)境有監(jiān)督權(quán);
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2、員工文化執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán);
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3、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)和流程執(zhí)行有審批權(quán);
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4、行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行有監(jiān)督權(quán);
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5、行政相關(guān)證件年審有審批;
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6、組織促進(jìn)員工關(guān)系、員工福利的各項(xiàng)活動(dòng);
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崗位需具備的知識(shí)
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相關(guān)法律法規(guī)條例的學(xué)習(xí):
勞動(dòng)合同法、人口與計(jì)劃生育條例、放假辦法、工傷條例等。
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??3.?人力資源管理知識(shí)的學(xué)習(xí):考人力資源管理師證,參加HR類的培訓(xùn),講座。
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??4.?基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
任職要求:
1、行政管理/企業(yè)管理/人力資源等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷;
2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理基礎(chǔ)知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件等,具備基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。