1、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息須在五分鐘內(nèi)送達相關人員。
5、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
6、做好會議紀要。
7、做好公司宣傳的組稿。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
9、社保保險的投保、申領。
10、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。
11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)約。
12、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
13、接受其他臨時工作。
任職要求：
1、年齡23～30歲，性別女，具有文秘類或相關工作經(jīng)驗。
2、能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成各項工作。對本身職務定位、工作內(nèi)容把握基本準確，比較準確地理解上級的指示、意圖和所布置的工作。
3、能準確判斷一般性問題，掌握其實質(zhì)，找到合理、有效的解決方案。
4、對所學知識能夠較為迅速地理解和掌握。
5、表達內(nèi)容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。
6、身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。
7、熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通；工作負責、細致認真。
8、熟練掌握計算機辦公軟件的應用，如Excel、Word、PowerPoint等處理各種公文、材料、表格，熟悉復印機、打印機性能，掌握使用技巧。
