1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
??2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
??3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
??4、負(fù)責(zé)跟蹤各完工項(xiàng)目的售后維護(hù),通知維護(hù)到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
??5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
??6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
??7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
??8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)各部門打印資料數(shù)量與釘釘提交打印申請(qǐng)情況,匯總數(shù)據(jù)上報(bào)總經(jīng)理。
??9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
??10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
??11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
??12、做好材料收集、檔案管理等工作。
??13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
??14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
??15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.年齡18-35歲,有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2.看好智能化行業(yè)發(fā)展前景,認(rèn)同企業(yè)發(fā)展理念,看好五年上市目標(biāo).有加盟合伙意愿優(yōu)先考慮;
3.能很好使用辦公軟件,有較好的溝通協(xié)調(diào)及表達(dá)能力;
4.做事認(rèn)真踏實(shí)有責(zé)任心,勇于付出樂于奉獻(xiàn)。