1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。包括日程安排、出差安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作;
2.負責(zé)總經(jīng)理召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供經(jīng)理決策;
4.總經(jīng)理交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
5.組織安排接待事項,為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等事項的準備工作及相關(guān)事宜,協(xié)助客戶接待,相關(guān)談判等工作。
6.負責(zé)總經(jīng)理的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的處理及保管工作。
7.完成臨時安排的其他任務(wù)
任職要求
1.全日制本科學(xué)歷,1-2年以上總助、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗,***優(yōu)先,有駕照;
2.有極強的任務(wù)執(zhí)行能力及日常事務(wù)處理能力;
3.形象端正,為人正直,具有良好的商務(wù)禮儀知識;
4.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織策劃能力;
5.能承受工作壓力,有一定抗壓性;
6.工作認真細致,有上進心、有條理性、邏輯性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。