職位描述
1、助工程部各分部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)完成日常公司交接文書(shū)工作、工程表格等文件,做好行政文件的收集、檔案以及文書(shū)的起草工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)工程各項(xiàng)目的資料收集下發(fā);項(xiàng)目訂貨入庫(kù)單整理核對(duì)工作;進(jìn)度款開(kāi)票、排款回款信息整理制成各類(lèi)報(bào)表發(fā)往各部門(mén)工作;報(bào)銷(xiāo)單核實(shí)登記流轉(zhuǎn)工作;勞務(wù)施工合同、施工費(fèi)制作流轉(zhuǎn)登記;竣工階段配合各項(xiàng)目經(jīng)理做好資料、照片的移交工作;工程部固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)相關(guān)工作;工程部人員考勤、工地補(bǔ)貼、通訊費(fèi)、汽油費(fèi)等手續(xù)辦理工作;工程內(nèi)審工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程類(lèi),建筑類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有工程助理經(jīng)驗(yàn)至少1年;
2、需具有良好的文字表達(dá)能力、計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力。熟悉掌握
OFFICE、CAD等辦公軟件使用方法。
3、需具備較豐富的文字資料檔案處理和管理知識(shí)。
4、熟悉ISO流程
5、工作責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)俺的辦事作風(fēng)。