崗位職責:
1.?協(xié)助行政經(jīng)理落實與執(zhí)行行政相關(guān)制度。
2.負責電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
3.對來訪客人提供高品質(zhì)接待服務(wù)并及時通知被訪人員;對上門推銷等人員能禮貌相待并及時勸退;對無預(yù)約且要硬闖的外來人員做好沖突管理和安撫。
4.做好員工服務(wù)工作,例如發(fā)放辦公用品、準備員工福利、管理辦公區(qū)域固定資產(chǎn)等。
5.公司領(lǐng)導(dǎo)或部門安排的其他臨時性工作。?
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,公關(guān)、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,一年以上(大中型公司,人數(shù)在200人以上)行政公關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
4、具有良好的語言、文字表達能力,有較強的溝通能力;
5、工作細致認真、處事謹慎;責任心強、執(zhí)行能力強;
6、普通話標準,形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
7、有媒體行業(yè)任職經(jīng)歷或者接受過媒體人員接待培訓(xùn)的優(yōu)先;
8、精通商務(wù)禮儀技能或者接受過商務(wù)禮儀培訓(xùn)的優(yōu)先;