崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)總裁室的辦公資料整理(包括總裁資料整理、歸檔、保管等)工作;
2、負(fù)責(zé)總裁交辦的各類(lèi)事務(wù)性工作的協(xié)調(diào)及落實(shí);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排總裁的工作日程(出差、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等),合理安排時(shí)間,適時(shí)提醒;
4、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理工作;起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
任職資格:
1、要求,年齡20-35周歲,形象好,氣質(zhì)佳;
2、精通各種辦公軟件,有良好的文字基礎(chǔ);
3、2年以上總裁助理工作經(jīng)驗(yàn);
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,有豐富溝通、協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織、分析能力、人際交往能力及敏銳洞察力,很強(qiáng)的判斷與決策、計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,有高度保密意識(shí)和敬業(yè)精神;