一、行政人員工作職責(zé)
????1)?根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門(mén)職責(zé);
2)?合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;
3)公司招聘員工,員工合同簽收,相關(guān)公司制度制定。
????3)?監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
????4)?制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;
????5)?組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
????6)?負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;
????7)?搭建員工溝通交流平臺(tái),打開(kāi)員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
????8)?及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門(mén)幫助員工解決思想問(wèn)題;
????9)?做好員工離職面談,并做好離職原因分析;
????10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;
????11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
?????二、1.組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
????2)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
????3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門(mén);
????4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;
????5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;
????6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
????7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;
????8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;
????9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)出差的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
????10)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu),并做好各部門(mén)辦公費(fèi)用的控制和管理;
????11)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
????12)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;
????13)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);
????14)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;
????15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。