崗位職責(zé):
1.?協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好各方面的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、溝通、信息綜合及反饋工作。
2.?對(duì)內(nèi)外重要文件、發(fā)言稿的起草與頒發(fā)。
3.?公司重要會(huì)議及活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、督辦、執(zhí)行、反饋;客戶及來賓的接待、安排。
4.?協(xié)調(diào)與企業(yè)有關(guān)的工商行政、行業(yè)協(xié)會(huì)等部門的關(guān)系。
5.?行政相關(guān)制度建設(shè)、執(zhí)行、稽核、修訂。
6.?日常行政事務(wù)管理。包括印章管理、檔案管理、日常辦公設(shè)施與辦公用品的管理、局域網(wǎng)及辦公信息化建設(shè)和管理、工商登記與年審、各類資質(zhì)申報(bào)年檢和管理使用、行政費(fèi)用預(yù)算管理及審核。
7.?總務(wù)后勤管理工作。包括保潔、綠化,辦公用房、租賃房、員工宿舍日常管理及物業(yè)費(fèi)、租金、水、電、煤、氣等費(fèi)用管理,餐廳管理工作,車輛管理和安排、調(diào)配。
8.?公司新項(xiàng)目落地的籌建。
9.?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、有五年以上相關(guān)崗位經(jīng)歷與工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
2、為人正直、有親和力,遵章守紀(jì)、堅(jiān)持原則;
3、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、解決問題的能力;
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力,敢于承擔(dān)責(zé)任的職業(yè)素質(zhì);
5、有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和公文寫作能力;
6、熟練使用常用辦公軟件;
7、有駕駛證和較好的駕駛技術(shù);