崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、做好材料收集、檔案管理等工作。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題。
12、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
13、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
14、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。????
要求:
1、家住附近者優(yōu)先。
2、性格開朗,能吃苦耐勞。
3、年齡:20-30,應屆畢業(yè)生優(yōu)先。