1、參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作計(jì)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2、組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求,負(fù)責(zé)審檢對(duì)內(nèi)行文;
4、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;
5、嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
7、總經(jīng)理賓客接待工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先,有良好的英語(yǔ)水平;
2、誠(chéng)實(shí)正直,踏實(shí)肯干,積極進(jìn)取,工作熱情。