崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指示,負責(zé)總經(jīng)理行程的合理安排,提前做好預(yù)約并及時提醒總經(jīng)理各項事務(wù),輔助總經(jīng)理處理好日常的辦公事務(wù);
2、負責(zé)總經(jīng)理或公司各類重要客戶來訪的預(yù)約、接待、商務(wù)隨行工作;協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)支持工作(項目對接、商務(wù)談判、商務(wù)活動等)
3、負責(zé)起草、整理各類報告、文件,負責(zé)總經(jīng)理安排工作的督辦與反饋;
4、撰寫和跟進落實公司經(jīng)營辦公會議、項目交流會議、合作方溝通會議等公司會議紀要;
5、完成總經(jīng)理、董事會秘書交辦的其他工作;
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經(jīng)驗要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、管理學(xué)、金融、經(jīng)濟、新聞學(xué)等等相關(guān)專業(yè);
2、具備一至兩年以上的相關(guān)總經(jīng)理或總裁文秘、助理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有文案編輯類工作經(jīng)驗,溝通能力強,有較強的新聞敏感性和文字功底的優(yōu)先考慮!!!
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技能技巧:
1、良好的文字寫作功底和文檔管理經(jīng)驗;
2、熟悉電腦軟件操作,尤其在PPT、WORD上有優(yōu)秀的操作能力;
3、有過金融類資本市場工作經(jīng)歷優(yōu)先;
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力;
5、具備較強的執(zhí)行力和團隊意識;
6、有較強的語言表達能力,熟悉商務(wù)禮儀;
7、忠誠,具有較強的保密意識和心理承受力;
8、能適應(yīng)出差的優(yōu)先;
重點備注:能出差的優(yōu)先、文字功底好的優(yōu)先、電腦軟件操作熟悉的優(yōu)先、金融行業(yè)了解的優(yōu)先