1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、開具增值稅發(fā)票,核對并登記每月應(yīng)收報表。
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、做好材料收集、檔案管理等工作。
10、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
11、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
12、做銀行賬和現(xiàn)金賬。
13、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
14、協(xié)助上級完成公司工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
15、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
作息時間:雙休,五險一金。
上班地址:寧波市鄞州區(qū)彩虹南路11號嘉匯國貿(mào)A座1802室?聯(lián)系方式:0574-87705096-233