工作職責:
1.制定本崗位工作計劃,協(xié)助起草各項規(guī)章制度。
2.公司領導出行的車票、機票、酒店的預定及員工宿舍管理和來訪人員接待工作。
3.行政工作:建立完善的行政管理制度、文件檔案資料等,并做好管理;開展公司各項會議、活動等各類的指示上傳下達,做好公司內(nèi)外部文件的擬定、印發(fā)、報送、存檔等。
4.固定資產(chǎn)管理工作:做好公司公章、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及相關使用、保管及年審;做好公司網(wǎng)絡軟、硬件管理、確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn);做好公司車輛調(diào)度、登記等管理工作。
5.采購工作:辦公設備、辦公用品、勞保福利品的采購、保管及發(fā)放工作;做好工廠生產(chǎn)材料以外的其他項目所需的采購工作。
6.后勤工作:負責工廠水、電燈基礎設施的維修、維護等后勤保障工作;公司衛(wèi)生保潔、綠化植物的管理工作;負責水、電費、廠房租金的繳納工作。
7.其他工作:對各項工作提出合理化意見和建議;協(xié)助其他崗位完成各項工作;宣導和踐行公的企業(yè)文化;完成上級領導安排的其他工作。