1、輔助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司工程資料管理制度,指導(dǎo)和督促各分公司、辦事處工程資料管理工作;
2、規(guī)范公司工程項(xiàng)目施工期間的各類工程合同、圖紙變更通知、過程資料、竣工資料及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
3、負(fù)責(zé)公司工程資料的整理和歸檔工作,建立完整的工程技術(shù)資料管理庫,監(jiān)督各辦事處、分公司工程資料存檔完成情況;
4、督促各辦事處、分公司工程負(fù)責(zé)人或資料管理員定期對各項(xiàng)目的工程技術(shù)資料進(jìn)行核查,保證資料與進(jìn)度同步,確保施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料的完整性、真實(shí)性。對公司重大項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及工程備案資料進(jìn)行審核,確保驗(yàn)收及備案資料的完整;
5、負(fù)責(zé)本部門實(shí)施項(xiàng)目工程資料的收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更、竣工資料、結(jié)算資料等),記錄并整理會議紀(jì)要、工作計(jì)劃總結(jié)。負(fù)責(zé)收集部門工作周報(bào)、月報(bào);
6、組織各辦事處、分公司相關(guān)人員進(jìn)行工程資料管理知識培訓(xùn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
任職資格:
1、大專及以上工程類相關(guān)專業(yè),熟練操作常用辦公軟件;
2、具有3年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握工程、檔案或資料管理相關(guān)知識,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)、表達(dá)能力;3、熟悉弱電工程、安防工程項(xiàng)目施工流程;
4、熟悉工程資料管理規(guī)程,?熟悉工程資料的收集、整理、編目、組卷移交工作;
5、做事主動、認(rèn)真、細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有吃苦耐勞精神和團(tuán)隊(duì)合作意識。