1、按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。?
2、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會議的主報告。?
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄。?
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。?
5、負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。?
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達(dá)、催辦落實與信?息反饋。?
7、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。?
8、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。?
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會議、重要活動的安排。?
10、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。?
11、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、文秘、管理、建筑相關(guān)專業(yè)專本科及以上學(xué)歷;有管理、財務(wù)、法律基礎(chǔ)者優(yōu)先;
2、有建筑公司總經(jīng)理助理、秘書、副總經(jīng)理助理或企業(yè)高層管理工作經(jīng)驗;
3、親和力強(qiáng),具備良好的形象氣質(zhì),良好的利益素養(yǎng)以及較強(qiáng)的公關(guān)應(yīng)酬能力;
4、有一定的文字功底較強(qiáng)的談判能力;
5、熟練使用辦公自動軟件(PPT、word、Excel等)
6、持有C1駕駛證,會開車