1.崗位職責:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)項目進行管理,包括編制項目管理計劃,實施、調(diào)整和優(yōu)化項目實施,做好質(zhì)量管控和后期驗收等工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況并及時反映工作存在問題、難點;
(2)負責業(yè)務(wù)項目團隊組建、分工,績效考核、項目規(guī)章制度的執(zhí)行及管理;
(3)負責業(yè)務(wù)項目團隊的培訓(xùn)指導(dǎo);
(4)保持與客戶的良好溝通、交流,維護公司形象、樹立公司品牌;
(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化工作流程和管理制度,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),對優(yōu)化工作流程和生產(chǎn)管理提供改進建議;
(6)按照領(lǐng)導(dǎo)安排,為市場部檔案咨詢業(yè)務(wù)的拓展洽談工作提供技術(shù)支持。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.知識及教育水平:大專(含)以上學歷,檔案專業(yè)優(yōu)先考慮。
3.工作經(jīng)驗要求:5年以上工作經(jīng)驗,有檔案管理工作相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4.崗位技能要求:
(1)熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)及各項實務(wù)操作流程;??
(2)熟練的中文寫作能力,熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
(3)熟悉各類文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案的整理要求,有文書檔案整理、綜合檔案編制經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
(4)具備解決突發(fā)事件的能力,具備較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
(5)遵守保密制度,不泄露檔案機密。
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5.政治面貌為中共黨員的優(yōu)先考慮。
????本職位由佛山市中力公司所屬企業(yè)佛山市檔案信息科技有限公司提供。
????佛山市檔案信息科技有限公司于2018年11月經(jīng)佛山市國資委批準成立,注冊資金為人民幣800萬元,主要經(jīng)營范圍為:檔案保管、管理及咨詢服務(wù),檔案技術(shù)研發(fā)與銷售,計算機軟件研發(fā)與銷售,檔案設(shè)備、裝具及用品研發(fā)與銷售,場地及設(shè)備租賃。主要經(jīng)營場所為通圖大廈及其附屬建筑物,合共8層,建筑面積約為5300平方米。
????公司擁有一支以中高級職稱為主,具備各類執(zhí)業(yè)資格及能力的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)隊伍,為各項業(yè)務(wù)開展提供了質(zhì)量保障。公司擁有檔案管理平臺和多套自主研發(fā)的工程相關(guān)的管理軟件,貫穿整個工程的生命周期,掌握系統(tǒng)平臺的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢。同時,公司擁有核心知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)軟件,也具備根據(jù)客戶的具體業(yè)務(wù)需求做定制化服務(wù)的能力,為客戶提供全面的整體解決方案。