1.?嚴格遵守有關施工技術資料的管理規(guī)定,認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全公司招標采購檔案、工程建設檔案清單和管控標準,完善公司檔案管理體系。
2.?負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
3.?負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
4.?負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.?負責施工技術資料的歸檔,做好施工技術資料的管理工作。
6.?貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.?建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
8.?管理工程項目的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。
????????????????????????????????9.?對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
任職要求:
1.大學本科及以上工程管理、檔案管理專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上工作經驗,2年以上檔案管理工作經驗。有大型企業(yè)集團或國有企業(yè)工程管理檔案工作經驗優(yōu)先。
3.熟悉國家文書檔案、工程檔案管理制度,具備一般工程項目管理,對檔案收集、鑒別、整理、查詢具有豐富的實踐經驗。
4.熟練使用word、PPT、PDF、掃描儀等辦公軟件和設備。
5.能適應長期坐辦公室辦公和臨時加班。理解能力強、服務意識強、工作作風一絲不茍,工作責任心及抗壓能力強。