崗位職責(zé):
協(xié)助主管校的務(wù)副校長(zhǎng)分管除教學(xué)、招生外的全部校務(wù)相關(guān)的工作，包括擔(dān)不限于：
籌建階段
學(xué)校建設(shè)的進(jìn)度跟蹤，確保建校工作順利進(jìn)行；
學(xué)校樓宇、校務(wù)行政設(shè)備及后勤保障系統(tǒng)的調(diào)試和驗(yàn)收；
統(tǒng)籌對(duì)外供應(yīng)商渠道管理及招采、物資管理。
建校后
制定學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，統(tǒng)籌各部門協(xié)作，做好日常工作組織、協(xié)調(diào)、部署、落實(shí)和督查、督辦工作；
校辦公室工作，例如起草、印發(fā)學(xué)校學(xué)年度工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類校級(jí)文件及函件；
各類校級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、工作聯(lián)絡(luò)、接待事務(wù)、會(huì)議記錄，督辦和落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)；
學(xué)校外事工作，組織處理有關(guān)來信、來訪工作、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和信息發(fā)布，建立良好的家長(zhǎng)關(guān)系，解決相關(guān)問題；
統(tǒng)籌編制招聘、薪酬、福利等制度，安排全校教職工考核、獎(jiǎng)懲等學(xué)校人力工作；
統(tǒng)籌編制財(cái)務(wù)制度，規(guī)范學(xué)校地財(cái)務(wù)行為，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，確保學(xué)校資金安全；
統(tǒng)籌學(xué)校后勤行政工作，包括但不限于學(xué)校信息化、安全、校醫(yī)、食堂、保潔、校車、維修等職能模塊。
負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作，制定印章管理規(guī)定，做好學(xué)校印章的報(bào)批、刻制、備案手續(xù)和作廢等管理工作，按規(guī)定保管和使用印章；
負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，按要求做好各類檔案材料的收集、分類、整理、立卷和管理工作，造冊(cè)登記、歸類保存，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理；
負(fù)責(zé)學(xué)校合法進(jìn)行各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)證照的申請(qǐng)、年檢等工作；
完成副校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
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本科以上學(xué)歷，碩士?jī)?yōu)先考慮
至少5年教育行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)際學(xué)校校務(wù)辦主任經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
對(duì)校務(wù)管理類工作有熱情，擅長(zhǎng)與人溝通，具備良好的計(jì)劃能力協(xié)調(diào)能力組織能力，能夠同時(shí)處理多線條工作，并能承擔(dān)較大的工作壓力
熟悉國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，對(duì)于國(guó)際課程體系有一定了解
有一定的英語聽、說、讀、寫能力，英文可作為工作語言