職責描述:
1.??????負責項目部的文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷歸檔;以及部門的考勤、信息、機要和保密工作。?
2.??????負責聯(lián)系設(shè)計院出圖、項目圖紙的發(fā)放歸檔、施工過程變更、設(shè)計優(yōu)化等工作,組織各施工單位進行設(shè)計交底。
3.??????協(xié)助區(qū)域合約部對項目已簽合同跟進和歸檔。
4.??????負責部門行政事務(wù)管理:部門會議的準備、會議通知、會議紀要的起草分發(fā)及保密歸檔等。?
5.??????對工程檔案實行集中統(tǒng)一管理。工程竣工驗收時,提交整套合格的竣工資料、竣工圖,進行檔案驗收,確保不影響竣工備案。???
6.??????根據(jù)部門負責人要求,對本部門的定時信息、即時信息進行收集、分析、反饋、跟進等工作。?
7.??????跟進部門所涉及簽證,登記上報和下發(fā)等,完成直接上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求
1.??????大專及以上,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè);
2.??????有2年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3.??????熟練使用計算機辦公軟件,具備較強的文字處理能力和溝通能力;
4.??????了解國家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī);
5.??????熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;