崗位職責(zé):
(?職責(zé)一?)
1、對總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)與總經(jīng)理進(jìn)行交流梳理完成例行工作大綱,明確后續(xù)工作內(nèi)容;
2、協(xié)助行政管理各部門的工作,執(zhí)行并完善公司的管理制度,有力地推動(dòng)組織管理體系的改善,提高組織效率;
3、全面了解各位同事的工作內(nèi)容,有效的協(xié)助總經(jīng)理開展工作,為公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃提供建設(shè)性的意見及建議;
4、有效地完成、督促、跟進(jìn)和落實(shí)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作;
5、及時(shí)處理公司突發(fā)性事件并將風(fēng)險(xiǎn)降低至最小化;
6、做好定期維護(hù)對外關(guān)系并做好接待工作;
7、定期提供公司戰(zhàn)略發(fā)展方面的意見及建議;
8、做好每次公司會(huì)議記錄;
9、完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)。
(?職責(zé)二?)
1、負(fù)責(zé)與券商、各專業(yè)投行之間、金融機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、接洽,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常工作,董事會(huì)及股東大會(huì)公告的文稿編寫及公示工作;
3、負(fù)責(zé)公司融資信息的收集、整理,融資渠道的建立;
4、組織擬定公司年度預(yù)算大綱及財(cái)務(wù)預(yù)算,并提交董事會(huì)審議;
5、組織擬定融資計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
6、配合審計(jì)公司完成年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)工作,并按時(shí)公示財(cái)報(bào);
7、熟悉貸款辦理流程,貸款到期前提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理相應(yīng)手續(xù);
8、辦理銀行保函、資信證明等資料;
9、依據(jù)會(huì)計(jì)制度、公司規(guī)范和節(jié)稅原則,根據(jù)貸款、還款原始憑據(jù)正確編制融資業(yè)務(wù)相關(guān)記帳憑證;
10、積極搜集整理相關(guān)貸款資料,做好貸款資料檔案歸集存檔工作;
11、配合做好月度會(huì)計(jì)憑證裝訂工作;
12、月末自下而上收集信息編制下月資金收支計(jì)劃,對上月收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并出具文字報(bào)告,每月6號前完成上述工作;每年12月份負(fù)責(zé)編制下年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算;
13、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運(yùn)作方案;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。??
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè);??
2、熟練掌握財(cái)務(wù)、稅收、金融有關(guān)政策法規(guī);??
3、具有良好的客戶溝通能力,關(guān)系搭理能力及優(yōu)秀的談判技巧;??
4、具有3年以上總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),從事過融資工作者優(yōu)先。