崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦事處日常維護(hù)維修與管理工作,并做好防火、防盜的預(yù)防及監(jiān)督管理。
2、負(fù)責(zé)辦事處辦公用品、酒水禮品的進(jìn)用管理,并及時(shí)申購領(lǐng)用,保證事業(yè)部日?;顒?dòng)的正常使用。
3、負(fù)責(zé)客戶接待以及酒店、餐廳、貴賓通道等的預(yù)訂及管理。
4、負(fù)責(zé)辦事處收發(fā)函電、報(bào)刊征訂、名片印制、對(duì)外接待及會(huì)議室管理。?
5、負(fù)責(zé)辦事處固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、貼標(biāo)、領(lǐng)用、維修、銷毀、盤點(diǎn)等工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
6、負(fù)責(zé)辦事處團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)的后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)辦事處考勤及報(bào)銷的管理與執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)對(duì)接。
9、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、學(xué)歷及專業(yè):中專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)。
2、工作年限:1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、能力素質(zhì):良好溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心,細(xì)心。
4、技能要求:熟悉工業(yè)企業(yè)行政管理流程及制度。
5、計(jì)算機(jī)技能:熟練使用辦公軟件(office、CAD等)、OA系統(tǒng)、打印機(jī)等。
6、其他要求:能適應(yīng)出差。