1、禮貌接聽(tīng)電話,做好來(lái)訪接待引導(dǎo)工作???????
2、每日文件收發(fā)、總部及門(mén)店月結(jié)Ems快遞數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理、核算及報(bào)銷(xiāo)。
3、會(huì)議室登記管理,使用設(shè)備管理
4、客戶來(lái)訪電話接聽(tīng)引導(dǎo),及時(shí)將相關(guān)信息反饋給相關(guān)同事。
5、根據(jù)人力資源部的最新人員變動(dòng)通知,及時(shí)更新公司通訊錄
6、根據(jù)相關(guān)部門(mén)需要,及時(shí)發(fā)放相關(guān)公告、根據(jù)人力資源部提供的內(nèi)部招聘、假日通知、管理處的相關(guān)溫習(xí)提示等,發(fā)電郵至每一位同事告知。
7、總部辦公室座位調(diào)整、電話線路調(diào)整
8、總部飲用水?dāng)?shù)量統(tǒng)計(jì)及訂購(gòu)
9、打印機(jī)管理,及時(shí)做好打印紙等相關(guān)物料的備用申請(qǐng),故障排除、確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)作
10、物業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、辦公室環(huán)境管理等相關(guān)協(xié)助工作。
崗位要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.熟悉辦公軟件操作,熟悉來(lái)訪接待禮儀;?
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),舉止端莊;
4.具保密意識(shí),溝通能力、應(yīng)變能力、執(zhí)行力強(qiáng);
5.具行政前臺(tái)工作一年經(jīng)驗(yàn)以上優(yōu)先