崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門下轄人員的工作檔案管理;周月報、計劃的催繳和當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;掌握部門會議和活動情況,匯總分析各項檢查及考核結(jié)果,定期提供部門工作簡報。
2、負(fù)責(zé)本部門下轄人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集;辦理投標(biāo)保證金等對接財務(wù)部的相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與各合作伙伴、客戶往來商業(yè)資料、文件的管理與檔案建立;提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料等資質(zhì)文件,以及往來資料文件的簽蓋等事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)與板塊的溝通聯(lián)絡(luò)和上傳下達(dá);就本部門事務(wù)與公司各部門間的溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)配合。
5、負(fù)責(zé)本部門外聯(lián)工作,收發(fā)信和整理各類經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)和信息。
6、簡易報價方案和投標(biāo)文件的編寫。
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、熱愛本職工作,為人誠實,工作責(zé)任心強(qiáng),善于交流。具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作吃苦精神;
2、熟練應(yīng)用辦公軟件,有較好文字功底,具備編寫投標(biāo)文件的能力;
3、??萍耙陨蠈W(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源、行政管理、工商管理、計算機(jī)、環(huán)保等相關(guān)專業(yè);
4、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
5、熟悉財務(wù)知識者優(yōu)先錄用。