崗位職責(zé):
????一、管理概要:對企業(yè)行政、人力資源的工作進(jìn)行有效的全面管理。
????二、文秘管理
?????1、組織起草企業(yè)行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的專題資料;
????2、實(shí)施企業(yè)行政文件、函件、電文等管理工作;
????3、轉(zhuǎn)辦各級有關(guān)來文和部門單位的請求及報(bào)告;
????4、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文案的格式統(tǒng)一工作。
????三、行政事務(wù)
????1、負(fù)責(zé)內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通與接待工作,正確處理各種行政事宜,并進(jìn)行有效的跟蹤與服務(wù);
????2、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議的籌備工作,做好會(huì)議記錄和資料整理并宣傳貫徹;
????3、負(fù)責(zé)對環(huán)境保護(hù)、清潔文明生產(chǎn)、后勤保障的管理;
????4、組織企業(yè)的各類合同和法律法規(guī)的咨詢與應(yīng)用工作;
????5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)的管理工作;
????6、協(xié)助處理各種勞務(wù)糾紛。
????四、后勤保障管理
????1、負(fù)責(zé)企業(yè)員工食堂、宿舍的管理工作;
????2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理工作;
????3、協(xié)助做好來人接待安排工作;
????4、組織營造企業(yè)員工良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境
????五、人力資源管理
????1、負(fù)責(zé)員工的招聘及合同關(guān)系管理;
????2、負(fù)責(zé)組織本部門人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提升崗位適應(yīng)能力;
????3、負(fù)責(zé)依法、合法用工,營造和諧的用工環(huán)境;
????4、協(xié)助相關(guān)部門舉辦好各項(xiàng)勞動(dòng)競賽和技能比武活動(dòng);
????5、協(xié)助相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)工作;
????6、協(xié)助安全科抓好安全管理、培訓(xùn)教育工作。
????六、保險(xiǎn)
????⑴、組織安排辦理保險(xiǎn)事項(xiàng):
????1)?員工保險(xiǎn)申報(bào);
????2)?保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總、與財(cái)務(wù)部門、企業(yè)人事部門的對接;
????3)?協(xié)助員工退休手續(xù)的辦理等。
????⑵、組織安排相關(guān)人員進(jìn)行日常事務(wù)的管理:
????1)?員工政策事項(xiàng)的咨詢;
????2)?負(fù)責(zé)企業(yè)人事部門收集檔案資料(合同、簡歷表、離職協(xié)議等);
????3)?審核企業(yè)人事任免文件及薪資待遇的調(diào)整手續(xù);
????4)?組織各類職稱申報(bào)工作。
????⑶、負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理及工資審核。