出納工作
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,完成月末對賬結賬工作。
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,定期盤點并上報報表
4.保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
5.積極配合銀行做好對賬、維護好與各銀行的關系。
6.負責通知收到各單位的賬款情況,協(xié)助企業(yè)其他相關部門的業(yè)務查詢。
7.負責協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報表體系,定期匯報現(xiàn)金流變動情況并及時預警
8.負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
9.配合會計做好各種賬務處理。
10.統(tǒng)計項目回款情況,配合市場部催收合同款項。
11、按時完成企業(yè)領導交辦的其他相關工作。
行政工作
1、在公司領導下負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威。