一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長落地執(zhí)行公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)董事長商務(wù)合作項目的對接,做好相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐服務(wù),參與方案洽談、商務(wù)談判、框架協(xié)議起草和執(zhí)行等;
2、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收集和整理經(jīng)營管理信息,負(fù)責(zé)根據(jù)董事長和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,起草相關(guān)信函、演講稿、PPT報告等各類文件,并負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管、信息傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)組織安排集團層級的各項會議及其會議紀(jì)要或報告的記錄整理,負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查集團各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果,掌握公司經(jīng)營現(xiàn)狀、整體運營情況,定期匯總分析提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
4、協(xié)助董事長對集團運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及資源,協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
5、安排或協(xié)調(diào)董事長的日常行程(業(yè)務(wù)接待、客戶拜訪等),為領(lǐng)導(dǎo)提供高效、專業(yè)的行政支持;
6、完成董事長授權(quán)或安排的其他工作。
二、任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,年齡40周歲以下,市場營銷、工商管理、法律、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè),海外留學(xué)背景更佳,持有駕駛證,無酒醉駕等不良記錄,3年以上文化旅游行業(yè)或政企事業(yè)單位的高管領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)助理工作經(jīng)歷,熟悉商業(yè)運營模式(有主導(dǎo)商政企項目運營經(jīng)驗優(yōu)先);
2、熟練操作常用辦公軟件,具有較強的英語表達(dá)或翻譯能力,持有MBA、職業(yè)經(jīng)理人、董事會秘書資格、獨立董事資格等資格證優(yōu)先;
3、具有優(yōu)秀的邏輯判斷分析和語言表達(dá)能力,良好的文案撰寫能力和高效的文件處理能力;
4、有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,具備良好的商務(wù)素養(yǎng)和較強的商務(wù)談判能力或業(yè)務(wù)接待能力,廉潔誠信,良好的職業(yè)道德操守,思維敏捷,能獨立快速高效處理突發(fā)事件或解決問題;
5、有良好的時間觀念和統(tǒng)籌策劃能力,工作積極主動責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力,具備較強的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,條理清晰,辦事嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心細(xì)致,善于信息的收集和整理;
6、執(zhí)行力強,能夠有效強化需求,快速推進,具有獨立的策劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)或決策有關(guān)商務(wù)會議、大型宣講、專題活動、展覽會等商務(wù)活動的能力;
7、身體健康、體魄良好,能滿足加班并適應(yīng)出差,善于業(yè)務(wù)管理和自我調(diào)整,具有團隊精神、創(chuàng)新能力和風(fēng)險管理意識。