工作內(nèi)容:
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)?收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。
3、物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行,各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行。
4、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。
6、協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn),付款整理、審查。
7、負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
8、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同?負(fù)責(zé)跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理。各項(xiàng)單據(jù),負(fù)責(zé)安排來(lái)訪供應(yīng)商及來(lái)訪客人,及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
9、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用,遵守相關(guān)的采購(gòu)制度。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。