1、全面負責部門的日常業(yè)務(wù)及行政管理工作;
2、負責組織公司各種類型的活動及突發(fā)事件處理;
3、協(xié)助員工辦理到、離職手續(xù)、收集相關(guān)人事檔案資料;會同各職能部門進行人員招聘、制度崗位培訓(xùn);
4、協(xié)助完善公司相關(guān)管理制度,并監(jiān)督各部門的落實執(zhí)行情況;
5、協(xié)助行政費用的計劃和控制;監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品管理;
6、負責整理公司對外函件、辦公會議資料、會議記錄等;
7、統(tǒng)籌安排與調(diào)度公司公務(wù)車輛;
8、來訪人員的最初接待,信息的即使傳遞;來訪人員走后對使用的公共區(qū)域的及時清潔;公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
9、協(xié)調(diào)本部門與公司其它部門的工作關(guān)系;
10、上級交辦的其它工作。
職責要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力、行政、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作認真負責,細心周到,形象氣質(zhì)佳,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、積極進取、細致周到,責任心強、對數(shù)字敏感;?
4、具有較強的語言表達能力、溝通能力和文字組織處理能力;
5、具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神;
6、能夠熟練應(yīng)用辦公室OFFLCE軟件。
備注:此崗位需要坐前臺。
福利待遇:
1、工作時間:一周五天工作制?:9:00-12:00?,14:00-18:00,中午休息2小時(雙休:周六、日休息);
2、員工假期:法定節(jié)假日(元旦、五一、國慶、春節(jié)、中秋等)、勞動法規(guī)定的帶薪假(如:婚假?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)、勞動法規(guī)定帶薪年假;
3、員工福利:五險一金、商業(yè)保險、年度體檢、年終獎金、節(jié)日福利、開門利是、全勤獎等;
4、員工活動:生日會、員工聚餐、拓展活動、年度旅游等;
5、員工發(fā)展:公司提供廣闊的發(fā)展平臺,為每位員工提供實現(xiàn)個人價值的平臺;
6、工作環(huán)境:舒適、高檔的辦公環(huán)境,溫馨、和諧的企業(yè)氛圍,年輕、有朝氣的專業(yè)團隊。
其它說明:
本公司兩個辦公地址:
1、廣州市天河區(qū)燕嶺路433號銀龍商務(wù)大廈4層4018房;
2、廣州市海珠區(qū)琶洲大道83號寶地廣場502房。