1.?負(fù)責(zé)日常銷售合同ERP錄入,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,維護(hù)合同臺(tái)賬,按時(shí)登記明細(xì)賬目;定期將匯總結(jié)果匯報(bào)給銷售領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶;
2.?編制和提交資金計(jì)劃,匯總周,月,年度資金回籠和資金使用情況,定期督促銷售團(tuán)隊(duì)國內(nèi)外合同回款,并對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施管理;
3.?按照合同要求與工廠生產(chǎn)部門對(duì)接生產(chǎn)和交付計(jì)劃,以及同供應(yīng)鏈物流部門對(duì)接合同發(fā)貨計(jì)劃;做好客戶發(fā)貨、換貨和退貨的管理和監(jiān)管工作,并及時(shí)更新ERP和臺(tái)賬;
4.?負(fù)責(zé)國際貿(mào)易業(yè)務(wù)出口單據(jù)和國際運(yùn)輸物流操作;
5.?負(fù)責(zé)客戶在線訂單系統(tǒng)供應(yīng)商訂單確認(rèn),發(fā)貨通知等系統(tǒng)操作;接發(fā)、處理和保管一切商務(wù)來電來函及文件,對(duì)客戶反饋的意見及時(shí)傳遞和處理,建立用戶檔案;
6.?管理辦公室日常行政工作,?維護(hù)辦公室的正常辦公環(huán)境及秩序,確保辦公設(shè)備整潔和功能完好;
7.?固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和管理,采辦辦公用品、物資、公司禮品定制等;
8.?差旅機(jī)票酒店預(yù)訂,辦公室訪客接待等;
9.?中國員工出境簽證辦理,文秘翻譯工作和辦公會(huì)議紀(jì)要;
10.?嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.?大專以上學(xué)歷,貿(mào)易、行政管理、機(jī)械、英語等專業(yè);
2.?2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.?良好的英語書面和口語能力,能適應(yīng)全英文工作環(huán)境;
4.?優(yōu)良人際關(guān)系及溝通技巧;
5.?熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Office應(yīng)用軟件(Word,Excel,PowerPoint和Outlook)。