崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù)。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作。
2.組織安排接待事項(xiàng),安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作及相關(guān)事宜,以及客戶接待,相關(guān)談判等工作。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作指令的傳達(dá)及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋。
4.負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的處理及保管工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,英語六級(jí),良好的英文溝通、閱讀和寫作能力,熟練使用辦公軟件。相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2.有效及時(shí)的處理相關(guān)郵件,能很好的與外國客人進(jìn)行英語交流和溝通。
3.有3-5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及英文水平能力強(qiáng)者優(yōu)先;
4.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)關(guān)的各種知識(shí),具有扎實(shí)的公文寫作能力。
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
6.舉止大方,性格開朗,形象氣質(zhì)佳,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有責(zé)任感、為人誠實(shí)可靠、品行端正,能承受工作壓力;
7.有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀