1.協(xié)助董事局主席對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2.協(xié)助董事局主席制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),通過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫助監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事局主席指示,負(fù)責(zé)召集公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事局主席處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事局主席對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事局主席參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事局主席做好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事局主席看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事局主席閱示,并根據(jù)董事局主席批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事局主席簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事局主席;
11.做好董事局主席與各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用;
12.董事局主席交代的其他相關(guān)事項(xiàng)。
任職資格:
全日制本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。